手続きに関するQ&A

入会

個人会員の入会手続きを教えてほしい。

個人会員の入会手続きはホームページ上から行っていただきます。詳細は「入会のご案内」をご参照ください。

法人会員の入会手続きを教えてほしい。

法人会員の入会手続きは「法人会員のご案内」の「ご入会の手続」をご参照ください。

最初の会費はいつ払えばよいのですか?

個人会員の方は、ホームページでの入会手続き完了後、2週間ほどの間に請求書が届きますので、払込票をご利用の上、会費を納付して下さい。また、「預金口座振替依頼書」が同封されておりますが、口座引落をご希望の場合は必要事項を記入し、金融機関届出印を押印の上、会員係宛に送付ください。10月末までに送付いただいた方は、翌年度分から口座引落となります。

法人会員の場合は、申込書到着後、1週間から10日後に請求書を送付致しますので、お振込みください。

登録データ(住所等)の変更

住所、勤務先、メールアドレスの変更の手続きを教えて欲しい。

個人会員は、ホームページの「会員限定ページ」で変更できます。
アクセスするためには、会員番号とパスワードが必要となりますので、パスワードがわからない方は、次項をご参照下さい。

法人会員の変更は、「法人会員登録内容変更依頼書」に必要事項をご記入の上、会員係宛にお送り下さい。

個人会員の名義変更は出来ません。

会員証

会員証が届いていないのですが

2006年度年度以降からは、会員証の発行を停止いたしました。古い会員証の返却は必要ありませんので、ご自身で破棄をお願いいたします。

会員証がなくても支障はありませんか?

年会、秋季大会等の行事参加時あるいは特典を利用される場合は、会員番号を申請していただければ問題ありません。

個人的に会員証の発行で依頼することはできますか?

会員係までお問合せください。

会員番号

会員番号を忘れたのですが、電話で教えてもらえますか?

個人情報保護の観点から、電話でお教えすることはできません。

会員係宛にメールでお問い合わせ下さい。
E-mail:kaiin@scej.org
会費払込取扱票・払込受領証のお名前横、7桁の数字が会員番号です。

また、パスワードをお知りになりたい方は、Q&A(よくある質問)のパスワードの項目をご参照下さい。

入会手続きをしたが、年会等の申込みに必要なので急いで会員番号を知りたい。

ホームページからの入会手続き後、1週間ほどでID・パスワードをメールでお送りします。余裕をもって早めに入会手続きをされるようお願いします。緊急の場合は会員係までお問い合わせください。ただし、ご要望に副いかねる場合もありますのでご了承ください。

パスワード

個人データ(住所等)を変更したいが、パスワードがわからない。

メールアドレスを登録している場合は、「会員限定ページ」「ID・パスワードを忘れた方は、こちら」より取得して下さい。

メールアドレスが登録されていないか、現在登録のアドレスが変更になっている場合は、パスワードの取得はできません。会員係宛に「パスワード取得の件」のタイトルでメールをして下さい。
E-mail:kaiin@scej.org

会員係に届いたメールアドレスを登録しますので、送付した1~2日後に再度「会員限定ページ」のログインページから問合せを行って頂きますと 、メールアドレスにパスワードが届きます。

パスワードは簡単に変更できますか。

ご自身で「会員限定ページ」で変更できます。
ご自身の覚えやすいパスワードに変更することをお勧めします。
なおパスワードは、ご自身で変更しない限りは変わりません。
新しいパスワードは変更当日は使用できません。翌日から使用可能となります。

パスワードは電話で教えてもらえますか?

個人情報保護の観点から、電話でお教えすることはできません。申し訳ありませんが、「会員限定ページ」 のログインページからお問い合わせください。

会費納付

個人会員ですが、会費を銀行振込で支払えないでしょうか。

可能な限り、お送りした払込票をご利用の上、郵便局またはコンビニで振込んで下さい。
止むを得ず、銀行振込となる場合は、振込手数料をご負担頂く事になりますのでご了承下さい。その場合、入金確認をスムーズに行うために、「支払通知書」として振込日、氏名、会員番号を記入の上、会員係宛にFAX(03-3943-3530)又は郵送して下さい。振込先は、下記の通りです。

三菱東京UFJ銀行 池袋支店 普通 5902173
コウエキシャダンホウジン カガクコウガクカイ

また、銀行口座振替という支払方法もありますので、次項をご参照下さい。

会社が個人の会費を支払うので、銀行振込になってしまいます。

この場合も、上記の例と同様に「支払通知書」の送付をお願いいたします。

自分の会費の納付状況を確認したい。

会員限定ページ」の請求入金情報閲覧でご確認下さい。

口座振替

今まで引き落とされていた銀行口座を変更したい

預金口座振替依頼書フォーム」をダウンロードし、必要事項を記入の上、金融機関届出印を押印し会員係宛に郵送下さい。 10月末までに申請を頂きますと、翌年の会費分から変更となります。
ゆうちょ銀行をご利用の場合は依頼書が違いますので、会員係までご連絡下さい。用紙をお送り致します。

会費の納付を銀行口座振替に変更したい。

預金口座振替依頼書フォーム」をダウンロードし、必要事項を記入の上、金融機関届出印を押印し会員係宛に郵送下さい。 10月末までに申請を頂きますと、翌年の会費分から変更となります。
ゆうちょ銀行をご利用の場合は依頼書が違いますので、会員係までご連絡下さい。用紙をお送り致します。

会費の納付を郵便払込みに変更したい。

適当な用紙に氏名、会員番号、変更後の会費納付方法を記入いただき、会員係宛に郵送またはFAXしてください。電話での受け付けは行っておりません。
10月末までに送付していただきますと、翌年の会費分から郵便払込票による振込となります。

口座のある銀行・支店が統廃合することになりました。

上記「今まで引落とされていた銀行口座を変更したい。」と同様に銀行口座の変更の手続きをお願いします。
ただし、銀行・支店名が変わっただけで、銀行コード、支店番号、口座番号のいずれも以前と変わっていない場合は、手続をしていただく必要はございません。

口座振替の領収書を発行してもらいたい。

マイページの「請求入金情報・クレジット決済」から領収書を印刷してください。

手続が間に合わなかった場合はどうなりますか。

翌年の会費は郵便振替かまたは旧口座からの引き落としとなります。変更は1年遅れの翌々年から適用となります。また、銀行口座引落を停止する場合も同様に1年遅れの翌々年から適用となります。

銀行口座振替の申請または変更の手続きはいつまでにすれば間に合うのですか?

10月末までに申請いただきますと、翌年の会費分から適用されます。

預金残高不足あるいは口座変更のため引き落とされなかった場合はどうなりますか?

会員係からその旨を該当者の方にご連絡しますので、今回は払込取扱票または、クレジットカード決済により納付していただきます。

部会

部会の年会費を教えてほしい。

正会員の1つの部会入会は、年会費が無料。2つ以上の入会は、2つ目の部会から1部会につき1,000円の年会費をいただきます。
学生会員の年会費は免除いたします。
部会入会申し込み後、請求書を送付いたします。

部会へ入会したいので手続きを教えてほしい。

会員限定ページ」にアクセスし、その中の「部会申込」から入会登録して下さい。

入会したのに部会から連絡がありません。

入会手続きをした翌月以降になっても該当部会から連絡が無い場合は、何らかの手違いが生じている可能性がありますので、各部会事務局へお問い合わせ下さい。 なお、部会へは登録月の翌月に、本部から新規入会者として連絡しております。

部会を退会したいので手続きを教えてほしい。

退会の場合は、ホームページ上からは手続きできませんので、部会長宛に「部会退会届」を提出すると同時に会員係宛にも「部会退会届(写)」を郵送またはFAXして下さい。

「部会退会届」は決まったフォームがありませんので、適当な用紙をご用意いただき、その旨を記入の上、提出して下さい。提出されませんと、複数部会に入会している方は部会費が請求される場合もありますのでご注意下さい

化学工学会には入会していないが、部会の活動に参加したい。

直接、各部会事務局へお問合せください。

学生会員の資格変更

資格変更とは?

現在学生会員で、翌年の3月に学部、大学院を卒業・修了予定の方に、「資格変更該当者」として、確認と資格変更の手続きをお願いするものです。在学・または進学のため学生会員を継続する、就職して正会員になる、または退会するなどの選択をして頂きます。

資格変更手続きはどうすればいいですか?

「資格変更該当者」の通知受領後、期限内に「会員限定ページ」の登録情報変更で手続きして下さい。

資格変更受付期限を過ぎた場合、手続はどうすればいいですか?

手続は「FAX送信状」をダウンロードし、必要事項を記入の上、会員係宛にFAXしてください。

正会員に資格変更したのに、会費の請求額が学生会員の時と変わっていません。

資格変更の特例として、変更後の初年度の会費は学生会員と同額になります。

就職してから会誌「化学工学」が届かなくなりました。

会員限定ページ」で、ご自分で送付先の住所 をご確認下さい。 送付先が所属していた学校や以前の住所のままになっていませんか? あて先不明で繰り返し返却されると送本を停止しますので、早めに変更をお願いします。

資格変更手続きで退会したのに、来年度分の請求書が届きました。

手続時期の関係で、行き違いにより請求書が送付される場合がありますが、破棄していただいて結構です。

退会する場合に口座引落はどうなりますか?

口座引落をしていた方が退会を希望される場合は、必ず12月末までに退会を申請して下さい。 12月末を過ぎますと翌年度の会費分が自動的に引落となりますので、ご注意下さい。 口座引落をされてしまった方は「退会>今年度で退会したいので、来年度の会費を口座から引落さないでほしい。 」の項をご参照下さい。

永年会員

永年会員とは?

40年以上在籍の会員が対象です。一度退会され再入会された場合は、再入会後の継続在籍年数が基準となります。

永年会員に該当するようなのですが、個別に連絡がくるのでしょうか?

該当される方には、事前に郵便でお知らせしております。
また、毎年会誌「化学工学」1月号の「永年会員の皆様へのお知らせ」に新たに永年会員となられる方のお名前が掲載されます。

申請方法はどのようにすればよいですか?

永年会員の資格を有する方は全員、自動的に永年会員として登録されますので、申請の必要はありません。

在籍年数を確認したい

会員係に直接電話等でご確認下さい。なお、会員番号の頭2桁が入会西暦年の下2桁を意味しておりますので、そちらでご確認できます。

退会

退会したいので手続を教えてほしい。

  1. 個人会員

    会員限定ページ」で退会手続きをするか、「退会届フォーム」)をダウンロードし、必要事項を記入し、郵送又はFAXにて会員係宛に送付下さい。(e-mailでは受け付けておりません。)

    なお、退会受理のご連絡はしておりませんが、退会手続き後1週間程度で受理手続きが完了します。

  2. 法人会員

    「退会届」を郵送にて会員係宛に送付下さい。
    「退会届」のフォームは特に決まっておりません。貴社名、会員番号、退会年月、退会理由、責任者氏名、責任者印を記載の上、送付下さい。

退会をメールで知らせてもいいですか?

メールでのご連絡は、見落としによるミスの可能性がありますのでご遠慮ください。

会費を支払って年度途中で退会した場合、残りの期間の会費は返却されますか?

定款の第10条第2項に定められている通り、返却いたしません。

退会届を出したのに学会からの郵便物が送られてきます。

会費を既に納付済みの方が、期の途中で退会を申請された場合は「退会予定者」として登録し、年度末までは在会とみなしますので年度が変わるまで(3月)送付されます。

退会したいのですが、未払いの会費があります。

会費の未払い分をお支払い頂いた上で、「会員限定ページ」で退会手続きするか、「退会届フォーム」に必要事項を記入の上、郵送かFAXでお送り下さい。

退会届を出したのに請求書が送られてきました。

退会届を申請されたタイミングにより、行き違いで請求書が送付される場合がありますので、破棄して いただきますようお願い致します。
口座引落で会費納付されていた方が退会する場合は、退会手続きを12月までにして下さい。それを過ぎますと翌年度の会費は自動的に引落されてしまいます。 万一、引落されてしまった方は、会員係宛にFAXまたは郵送にて氏名、会員番号、退会月、振込先を連絡下さい。確認でき次第、返金致します。
なお、電話による連絡は受け付けておりません。

今年度で退会したいので、来年度の会費を口座から引き落とさないでほしい。

口座引落で会費納付している方が退会する場合は、12月までに退会手続きをしてください。それを過ぎますと翌年度の会費は自動的に引き落とされてしまいます。万一、引き落とされてしまった方は、会員係宛にFAXまたは郵送にて氏名、会員番号、退会月、振込先を連絡下さい。確認でき次第、返金いたします。
なお、電話による連絡は受け付けておりません。

年会費を2年間滞納していたが、今から滞納分の会費を払えば継続になりますか?

滞納1年目は会誌「化学工学」の送本を9月号まで継続しますが、それ以降は発送を停止致します。
2年間経過後も滞納状態の場合は、継続の意思がないものと見なし除籍と致します。但し、その後に3年分の会費の納付が確認されますと、その時点から復会扱いとし会誌「化学工学」の発送を再開致します。 滞納期間中の会誌はお送り出来ませんが、バックナンバーは電子図書館で電子版をご覧いただけます。 なお、復会後の会員番号、パスワードは従来のものと変わりません。