|
Ａ． |
法人会員の場合は、申込書到着後、１週間から１０日後に請求書を送付致しますので、お振込下さい。 |
▲TOP▲
|
|
２．個人データの変更 |
|
|
|
Ｑ１． |
住所、勤務先、メールアドレスの変更の手続きを教えてほしい。 |
|
Ａ． |
ホームページの「個人データ変更のページ」より、ご自分で変更できます。
「個人データ変更のページ」にアクセスするためには、会員番号とパスワードが必要となりますので、パスワードがわからない方は、次項をご参照下さい。 |
▲TOP▲
|
|
３．パスワード |
|
|
|
Ｑ１． |
個人データ（住所等）を変更したいが、パスワードが分からない。 |
|
Ａ． |
メールアドレス
が登録されている場合は、「個人データ変更のページ」から問合せをして下さい。会員番号を入力すると登録しているメールアドレスあてにパスワードが届きます。
メールアドレスが登録されていないか、現在登録のアドレスが変更になっている場合は、パスワードの取得はできません。
すぐに会員係宛に「パスワード取得の件」のタイトルでメールをして下さい。会員係に届いたメールアドレスを登録しますので、送付した１〜２日後に再度「個人データ変更のページ」から問合せを行って頂きますと
、メールアドレスにパスワードが届きます。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
パスワードは簡単に変更できますか？ |
|
Ａ． |
ご自分で、「個人データ変更のページ」から変更可能です。ご自身の覚えやすいパスワードに変更することをお勧めします。
なお、パスワードは、ご自身で変更しない限りは変わりません。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
パスワードは、電話をすれば教えてもらえますか？ |
|
Ａ． |
個人情報保護の観点から、電話でお教えすることはできません。
申し訳ありませんが、上記の方法でパスワードの取得をお願い致します。 |
▲TOP▲
|
|
４．会員証、会員番号 |
|
|
|
Ｑ１． |
会員証が届いていないのですが。 |
|
Ａ． |
２００６年度以降からは、会員証の発行を停止致しました。
古い会員証の返却は必要ありませんのでご自身で破棄をお願い致します。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
会員証がなくても支障はありませんか？ |
|
Ａ． |
年会、秋季大会等の行事参加時あるいは特典をご利用する場合は、会員番号を申請して頂ければ問題はありません。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
個人的に会員証の発行を依頼することはできますか？ |
|
Ａ． |
会員係までお問い合わせ下さい。 |
| |
|
|
Ｑ４． |
会員番号を忘れたのですが、電話で教えてもらえますか？ |
|
Ａ． |
個人情報保護の観点から、電話でお教えすることはできません。
会員係宛にメールでお問い合わせ下さい。
なお、「化学工学誌」等の送付先氏名の下欄に印字されている７桁の数字が会員番号となっておりますのでそちらもご確認下さい。 |
| |
|
|
Ｑ５． |
入会手続きをしたが、年会等の申込に必要なので急いで会員番号を知りたい。 |
|
Ａ． |
ホームページから入会手続き後、会員番号の通知書が届くまでに２週間ほど猶予願っておりますので、余裕を持って早めに入会手続きをされるようお願いします。緊急の場合は会員係までお問い合わせ下さい。但し、ご要望に沿いかねる場合もありますのでご了承下さい。 |
▲TOP▲
|
|
５．会費納付 |
|
|
|
Ｑ１． |
個人会員ですが、会費を銀行振込で支払えないでしょうか。 |
|
Ａ． |
可能な限り、請求書とともに送付しています郵便局の払込票をご利用の上、振込んで下さい。
止むを得ず、銀行振込となる場合は、振込手数料をご負担頂く事になりますのでご了承下さい。その場合、入金確認をスムーズに行うために、「支払通知書」として振込日、氏名、会員番号を記入の上、会員係宛にＦＡＸ又は郵送して下さい。
また、銀行口座振替という支払方法もありますので、次項をご参照下さい。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
会社が個人の会費を支払うので、銀行振込になってしまいます。 |
|
Ａ． |
この場合も、上記の例と同様に「支払通知書」の送付をお願い致します。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
自分の会費の納付状況を確認したい。 |
|
Ａ． |
Ｗｅｂ上のご自分の個人情報をご覧頂くと、先頭行に会費納付状況が記載されております。 |
▲TOP▲
|
|
６．銀行口座振替 |
|
|
|
Ｑ１． |
会費の納付を銀行口座振替に変更したい。 |
|
Ａ． |
「預金口座振替依頼書」に必要事項を記入、金融機関届出印を押印し会員係宛に郵送下さい。
１０月末までに申請を頂きますと、翌年の会費分から銀行口座振替となります。
「預金口座振替依頼書」は「預金口座振替依頼書フォーム」（PDF）をダウンロードしてご利用下さい。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
会費の納付を郵便払込みに変更したい。 |
|
Ａ． |
適当な用紙に氏名、会員番号、変更後の会費納付方法を記入頂き、会員係宛に郵送又はＦＡＸして下さい。電話での受け付けは行っておりません。
１０月末までに送付して頂きますと、翌年の会費分から郵便払込票による振込となります。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
今まで引落されていた銀行口座を変更したい。 |
|
Ａ． |
「預金口座振替依頼書」に必要事項を記入、金融機関届出印を押印し会員係宛に郵送下さい。
１０月末までに申請を頂きますと、翌年の会費分から変更となります。
「預金口座振替依頼書」は「預金口座振替依頼書フォーム」（PDF）をダウンロードしてご利用下さい。 |
| |
|
|
Ｑ４． |
口座のある銀行・支店が統廃合することになりました。 |
|
Ａ． |
上記Ｑ３と同様に銀行口座の変更の手続きをお願いします。
ただし、銀行・支店名が変わっただけで、銀行コード、支店番号、口座番号のいずれも以前と変わっていない場合は、手続きしていただく必要はございません。 |
| |
|
|
Ｑ５． |
銀行口座振替の申請または変更の手続きはいつまでにすれば間に合うのですか？ |
|
Ａ． |
１０月末までに申請を頂きますと、翌年の会費分から
適用されます。 |
| |
|
|
Ｑ６． |
手続きが間に合わなかった場合はどうなりますか？ |
|
Ａ． |
翌年の会費は郵便振込かまたは旧口座からの引落となります。
変更は１年遅れの翌々年から適用となります。
また、銀行口座引落を停止する場合も同様に１年遅れの翌々年から適用となります。 |
| |
|
|
Ｑ７． |
預金残高不足あるいは口座変更のために引落されなかった場合はどうなりますか？ |
|
Ａ． |
会員係からその旨を該当者の方にご連絡しますので、至急、資金を引落口座へ振り込んで頂くか、郵便払込票により納付して頂くかの対応をお願いいたします。 |
| |
|
|
Ｑ８． |
口座振替の領収書を発行してもらいたい。 |
|
Ａ． |
ご希望の方には発行致しますので、会員係へご請求下さい。 |
▲TOP▲
|
|
７．部会 |
|
|
|
Ｑ１． |
部会へ入会したいので手続きを教えてほしい。 |
|
Ａ． |
「個人データ変更のページ」にアクセスし、その中の「部会入会」から入会登録が可能です。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
入会したのに部会から連絡がありません。 |
|
Ａ． |
入会手続きをした翌月以降になっても該当部会から連絡が無かった場合は、何らかの手違いが生じている可能性がありますので、各部会事務局へお問い合わせ下さい。
なお、部会へは登録月の翌月に、本部から新規入会者として連絡しております。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
部会を退会したいので手続きを教えてほしい。 |
|
Ａ． |
退会の場合は、ホームページ上からは手続きできませんので、部会長宛に「部会退会届」を提出すると同時に会員係宛にも「部会退会届（写）」を郵送またはＦＡＸして下さい。
「部会退会届」は決まったフォームがありませんので、適当な用紙をご用意いただき、その旨を記入の上、提出して下さい。提出されませんと、複数部会に入会している方は部会費が請求される場合もありますのでご注意下さい。 |
| |
|
|
Ｑ４． |
化学工学会には入会していないが、部会の活動に参加したい。 |
|
Ａ． |
直接、各部会事務局へお問い合わせ下さい。 |
▲TOP▲
|
|
８．学生会員の資格変更 |
|
|
|
Ｑ１． |
資格変更とは？ |
|
Ａ． |
現在学生会員で、翌年の３月に学部、大学院を卒業予定の方に、
「資格変更該当者」として、確認と資格変更の手続きをお願いするものです。卒業後、続けて学生として継続する、就職後も正会員として継続する、または退会するなどの選択をして頂きます。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
資格変更手続きはどうすればいいですか？ |
|
Ａ． |
手続きは、「ＦＡＸ送信状」（PDF）をダウンロードし、必要事項を記入の上、会員係宛にＦＡＸして下さい。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
資格変更するメリットはなんですか？ |
|
Ａ． |
資格変更の特例として、退会せずに正会員になっていただくと、変更後の初年度の会費が、学生会員と同額になります。 |
| |
|
|
Ｑ４． |
正会員に資格変更したのに、会費の請求額が学生会員の時と変わっていません。 |
|
Ａ． |
資格変更の特例として、変更後の初年度の会費は、学生会員と同額になります。 |
| |
|
|
Ｑ５． |
就職してから「化学工学誌」が届かなくなりました。 |
|
Ａ． |
ホームページ上の「個人データ変更のページ」で、ご自分で送付先の住所
をご確認下さい。
送付先が所属していた学校や以前の住所のままになっていませんでしょうか？
あて先不明で繰り返し返却されますと送本を停止させて頂くことになりますので、早めに変更をお願いします。 |
| |
|
|
Ｑ６． |
退会する場合に口座引落はどうなりますか？ |
|
Ａ． |
口座引落をしていた方が退会を希望される場合は、必ず１２月末までに資格変更手続きにより退会を申請して下さい。
１２月末を過ぎますと翌年度の会費分が自動的に引落となりますので、ご注意下さい。
口座引落をされてしまった方は「１０．退会 Q７」の項をご参照下さい。 |
| |
|
|
Ｑ７． |
資格変更手続きで退会したのに、来年度分の請求書が届きました。 |
|
Ａ． |
手続き時期の関係で、行き違いにより請求書が送付される場合がありますが、破棄して頂いて結構です。 |
▲TOP▲
|
|
９．永年会員 |
|
|
|
Ｑ１． |
永年会員の対象になるには？ |
|
Ａ． |
４０年以上在籍の方が対象となります。
一度退会され再入会された場合は、再入会後の継続在籍年数が基準となります。 |
| |
|
|
Ｑ２． |
永年会員に該当するようなのですが、個別に連絡が来るのでしょうか？ |
|
Ａ． |
個人宛には通知しておりませんが、毎年「化学工学誌」１０月号の会告ページに、「永年在籍の会員お申し出についてのご案内」が掲載されておりますので、ご自分で確認の上、該当される方は早めに申請下さい。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
申請方法はどのようにすればいいですか？ |
|
Ａ． |
毎年「化学工学誌」１０月号の会告ページに詳細が記載されていますのでご参照下さい。
なお、申請が申請期限を過ぎますと次年度からの永年会員登録は不可となり正会員扱いとなりますのでご注意下さい。 |
| |
|
|
Ｑ４． |
申請に期限はあるのですか？ |
|
Ａ． |
毎年１０月号の会告に掲載されますが、例年１１月の中旬となっております。 |
| |
|
|
Ｑ５． |
在籍年数を確認したい。 |
|
Ａ． |
会員係に直接電話等でご確認下さい。なお、会員番号の頭２桁が入会年を意味しておりますので、そちらもご確認下さい。 |
| |
|
|
Ｑ６． |
永年会員として申請したのに、会費の請求金額が変わっていません。 |
|
Ａ． |
Ｑ３でもお答えしてますように、申請期限までに間に合わなかった場合は従来通り正会員の会費を請求させて頂くことになります。従いまして、
永年会員としての会費の変更は１年遅れとなります。 |
▲TOP▲
|
|
１０．退会 |
| |
|
Ｑ１． |
退会したいので手続きを教えてほしい。 |
|
Ａ． |
「退会届」を郵送又はＦＡＸにて会員係宛に送付下さい。「退会届」は「退会届フォーム」
（PDF）をダウンロードしてご利用下さい。
なお、受理のご連絡はしておりませんが、「退会届」を送付後１週間ほど経過しますとホームページの「個人データ変更のページ」にログイン不可となり、退会していますという表示がされますのでご確認下さい。
|
| |
|
|
Ｑ２． |
退会をメールで知らせてもいいですか？ |
|
Ａ． |
メールでのご連絡は、見落としによるミスの可能性がありますのでご遠慮下さい。 |
| |
|
|
Ｑ３． |
会費を支払って年度途中で退会した場合、残りの期間の会費は返却されますか？ |
|
Ａ． |
定款の第１０条第２項に定められている通り、返却致しません。 |
| |
|
|
Ｑ４． |
退会届を出したのに学会からの郵便物が送られてきます。 |
|
Ａ． |
会費を既に納付済みの方が、期の途中で退会を申請された場合は「退会予定者」として登録し、年度末までは在会とみなしますので年度が変わるまで（３月）送付されます。 |
| |
|
|
Ｑ５． |
退会したいのですが、未納分の会費があります。 |
|
Ａ． |
会費の未納分を納付して頂いた上で、退会届を提出して下さい。
会費の未納期間に応じて納付額は違いますので、「退会届フォーム」
（PDF）をご参照下さい。 |
| |
|
|
Ｑ６． |
退会届を出したのに請求書が送られてきました。 |
|
Ａ． |
退会届を申請されたタイミングにより、行き違いで請求書が送付される場合がありますので、破棄して いただきますようお願い致します。 |
| |
|
|
Ｑ７． |
今年度で退会したいので、来年度の会費を口座から引落さないでほしい。 |
|
Ａ． |
口座引落で会費納付されていた方が退会する場合は、「退会届」を１２月までに提出して下さい。それを過ぎますと翌年度の会費は自動的に引落されてしまいます。
万一、引落されてしまった方には、会員係宛にＦＡＸまたは郵送にて氏名、会員番号、退会月、振込先を連絡頂きますと、確認でき次第、返金致します。
なお、電話による連絡は受け付けておりません。 |
| |
|
|
Ｑ８． |
年会費を２年間滞納していたが、今から未納分の会費を払えば継続になりますか？ |
|
Ａ． |
滞納１年目は「化学工学誌」の送本を継続しますが、２年目からは発送を停止致します。
２年間経過後にも滞納状態の場合は、継続の意思がないものと見なし除籍と致します。但し、その後に３年分の会費の納付が確認されますと、その時点から復会扱いとし「化学工学誌」の発送を再開致します。
なお、復会後の会員番号、パスワードは従来のものと変わりません。 |
▲TOP▲
|